Datová schránka je pro fyzické osoby nepovinná.

Zřízení datové schránky:

• bezplatně na žádost fyzické osoby
• zřízení do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti

náležitosti:

• jméno, popřípadě jména, příjmení, jejich případné změny

• den, měsíc a rok narození

• místo a okres narození; pokud se fyzická osoba narodila v cizině, místo narození a stát, na jehož území se narodila

• státní občanství, není-li fyzická osoba státním občanem ČR

• žádost musí obsahovat úředně ověřený podpis fyzické osoby

Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky

• K přístupu do datové schránky fyzické osoby je oprávněna fyzická osoba, pro niž byla zřízena.
• K přístupu do datové schránky je dále oprávněna osoba, kterou je u datové schránky fyzické osoby  fyzická osoba pověřená osobou (administrátor), pro niž byla datová schránka zřízena, a to v rozsahu jí stanoveném.
• Fyzická osoba může určit, že úkony, které jsou jim podle tohoto zákona vyhrazeny ve vztahu k pověřeným osobám a k ministerstvu, může činit fyzická osoba k tomu určená (administrátor).
• Pověřená osoba je oprávněna k přístupu k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta pouze, stanoví-li tak fyzická osoba.
• Osoby oprávněné k přístupu do datové schránky jsou povinny:

a) využívat datovou schránku způsobem, který neohrožuje bezpečnost informačního systému datových schránek,
b) uvědomit neprodleně ministerstvo o tom, že hrozí nebezpečí zneužití datové schránky; pověřená osoba uvědomí rovněž toho, kde ji určil pověřenou osobou.

Přístupové údaje

• Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky se do ní přihlašuje prostřednictvím přístupových údajů.
• Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky je povinna zacházet s přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
• Přihlášení do datové schránky zajišťuje ministerstvo prostřednictvím jím vydaných přístupových údajů nebo elektronických prostředků anebo prostřednictvím elektronických prostředků třetích osob. Náležitosti přístupových údajů a elektronické prostředky k přihlášení stanoví ministerstvo vyhláškou. Ustanovení o přístupových údajích se použijí obdobně i pro elektronické prostředky.
• Ministerstvo stanoví vyhláškou technické podmínky a bezpečnostní zásady přístupu do datové schránky.

Zpřístupnění datové schránky

• Ministerstvo zašle do vlastních rukou přístupové údaje k datové schránce fyzické osobě, případně administrátorovi, bezodkladně po zřízení datové schránky.
• Datová schránka je zpřístupněna prvním přihlášením fyzické osoby nebo administrátora, nejpozději však patnáctým dnem po dni doručení přístupových údajů těmto osobám.
• Na žádost fyzické osoby nebo administrátora zašle ministerstvo přístupové údaje k datové schránce pověřené osobě do vlastních rukou, případně administrátorovi, jinak se zasílají fyzické osobě.

Doručování dokumentů orgánů veřejné moci prostřednictvím datové schránky

Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li fyzická osoba zpřístupněnu svou datovou schránku, orgán veřejné moci doručuje dokument této osobě prostřednictvím datové schránky, pokud se nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě. Doručuje-li se způsobem podle tohoto zákona, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí.

• Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se do datové schránky osoba podle odstavce 3 ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty; to neplatí, vylučuje-li jiný právní předpis náhradní doručení (Například § 64 odst. 4 trestního řádu

• Doručení dokumentu do datové schránky má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

Provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové schránky

• Fyzická osoba může provádět úkon vůči orgánu veřejné moci, má-li zpřístupněnu svou datovou schránku a umožňuje-li to povaha tohoto úkonu, prostřednictvím datové schránky.

• Úkon učiněný Fyzickou osobou nebo pověřenou osobou, pokud k tomu byla pověřena, prostřednictvím datové schránky má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný, ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených osob.