Dne 1. 7. 2009 vstoupí v účinnost zákon č.300⁄2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, který stanovuje základní principy pro efektivní fungování elektronické komunikace s občanem a úřady navzájem. Důležitým prvkem zákona je uznání elektronických dokumentů jako rovnocenných s papírovými a zajištění jejich bezpečnosti. Zjednodušeně řečeno vznikem datových schránek = elektronických úložišť, budou mezi sebou orgány veřejné moci komunikovat elektronicky.

Datová schránka

Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Datovou schránku zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra.

Doručování dokumentů

Pomocí datové schránky můžete posílat a přijímat úřední dokumenty v elektronické podobě (datové zprávy) orgánům veřejné moci. Tento způsob komunikace vynahrazuje klasický způsob doručování v listinné podobě. Pokud si tedy založíte datovou schránku, bude se Vám většina korespondence od orgánů veřejné moci doručovat elektronicky.

Do datové schránky jsou dodávány úřední listiny v elektronické podobě, které jsou označeny časovým razítkem a elektronickou značkou odesílatele (orgánů veřejné moci). Pokud budete posílat dokument (např. odvolání k soudu) označíte Vámi vytvořený dokument zaručeným elektronickým podpisem. Tím je zaručena integrita dokumentu. V datové schránce jsou obsaženy veškeré písemnosti, které jsou již vyplněné Vašimi osobními údaji.

Datová schránka není e-mailová schránka, nemůžete pomoci ní komunikovat přímo s jednotlivými úředníky, pouze s celým úřadem. Pomocí datové schránky také nemůžete komunikovat s jinou fyzickou osobou, podnikající fyzickou osobou nebo právnickou osobou.

Jakmile je do Vaší datové schránky dodán nový dokument (datová zpráva), dle Vašeho nastavení se doručí na Váš mobilní telefon (za poplatek) popřípadě do Vaší e-mailové schránky (zdarma) oznámení o doručení. Toto je obdoba upozornění o uložení listovní zásilky.

Dokument (datová zpráva), který je dodán do datové schránky je doručen okamžikem přihlášení do datové schránky oprávněnou osobou. Obdobně jako u listovních zásilek funguje fikce doručení: nepřihlásíte-li se do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty.

Pokud ve stanovené lhůtě nevyzvednete datovou zprávu z datové schránky z důvodu dočasné nepřítomnosti nebo z jiného vážného důvodu, můžete požádat o prominutí zmeškání úkonu (do 15 dnů ode dne, kdy překážka, která podateli bránila úkon učinit).


Doručení dokumentu má stejné právní účinky, jako doručení do vlastních rukou.

Po odeslání datové zprávy je odesílateli oznámeno, zda zpráva byla doručena, datová schránka je znepřístupněna, neexistuje, je zrušena. Toto oznámení je označeno e-značkou ministerstva. Všechny datové zprávy jsou evidovány.

Přístup do datové schránky

Přístupové údaje zasílá ministerstvo osobě, která o datovou schránku zažádala.

Přístup do datové schránky má pouze osoba, která zažádala o datovou schránku. Tato osoba může určit pověřenou osobu nebo administrátora, kteří budou mít určené úkony, které mohou vykonávat v zastoupení.


Pokud osoba, která má zřízenou datovou schránku, nemá připojení k internetu, může na kontaktních místech veřejné správy konvertovat do listinné podoby (vytisknout) datové zprávy ze své datové schránky. Tento úkon bude zpoplatněn.

Czech POINT a datová schránka

Czech POINT je kontaktní místo, kde kromě výběru datové schránky můžete také udělat výpis z: katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, rejstříku trestů, přijetí podání podle živnostenského zákona apod.

Na kontaktních místech Czech POINT můžete také zažádat o nové přihlašovací údaje do datové schránky, které Vám budou vystaveny na počkání.

Seznam Czech POINTů naleznete v seznamu na stránkách www.czechpoint.cz nebo na místech označených logem.

Podrobné informace o datových schránkách naleznete na www.datoveschranky.info .