Jednací řád Pracovní skupiny

JEDNOTLIVÝCH  OBCÍ“

I. Úvodní ustanovení

2. Veškeré materiály se archivují nejméně po dobu 7 let po skončení projektu a jsou označeny

II. Svolání pracovní skupiny

2. Na pozvánce je uveden datum, čas, místo jednání a návrh programu.

3. Pozvánky i veškerý materiál lze odeslat poštou, elektronickou poštou nebo předat osobně.

4. V případě, že se členové PS nemohou zúčastnit jednání, informují vedoucího PS.

5. Účast na jednáních je evidována na prezenčních listinách.

6. Pracovní schůzka se koná, jestliže je přítomno 50% členů PS.

7. Pracovní jednání jsou neveřejná. Jednání se mohou zúčastnit členové řídící skupiny, příp.

III. Průběh jednání a hlasování

1. Pracovní schůzku řídí vedoucí PS, příp. jeho zástupce.

2. Jednání PS se řídí programem, který je schvalován v úvodu jednání členy PS.

3. Do diskuse se členové hlásí zvednutím ruky.

4. Členové PS mohou diskutovat k jednotlivým bodům programu, navrhovat, informovat

5. Vyžaduje-li to povaha věci - vedoucí PS vyhlásí hlasování, které je vždy veřejné.

6. O průběhu jednání je pořizován zápis, který je zaslán poštou, elektronickou poštou, popř.

7. K zápisu mohou členové vznést připomínky - nejdéle do 3 pracovních dnů vedoucímu PS.

8. Zápis je vyhotoven nejdéle do 14 dnů od ukončeného jednání a je uveřejněn na webových

IV. Výstupy z jednání

1. Výstupy a úkoly, které vyplývají z jednání jsou podle povahy rozděleny mezi členy PS.

2. Splnění úkolů kontroluje vedoucí PS, který informuje na následující schůzce členy

3. Výstupy z jednání PS jsou předávány vedoucímu řídící skupiny.

V. Závěrečná ustanovení

1. Člen PS se může v případě stížnosti obrátit na členy Řídící skupiny KPSS  nebo na

2. Členové PS mohou iniciovat změnu jednacího řádu. Svůj návrh přednesou na nejbližší

3. O změně jednacího řádu nechá vedoucí PS veřejně hlasovat.

4. O delegování svého zástupce do PS rozhoduje vedení obce. Změnu svého delegáta oznámí

5. Člen PS, který chce vystoupit a zrušit členství v příslušné PS informuje (písemně popř.

                                                vedoucí ŘS KPSS