Jednací řád Řídící skupiny

JEDNACÍ ŘÁD

Řídící skupiny pro Komunitní plánování sociálních služeb

Mikroregionu  Frýdlantsko

Článek I – postavení řídící skupiny

1. Úkolem Řídící skupiny  ( dále ŘS ) je řízení procesu komunitního plánování sociálních služeb Mikroregionu Frýdlantsko.
2. Obsahem koordinace je sladit řešení jednotlivých úkolů, personální a časové možnosti členů ŘS navzájem i s procesem rozhodování v samosprávě.
3. Jednací řád ŘS upravuje přípravu, obsah jednání, způsob usnášení se a hlasování, způsob práce s přijatými usneseními, práva a povinnosti jejich členů.
4. Řídící skupina pro Komunitní plánování sociálních služeb Mikroregionu Frýdlantsko byla založena dne 12.6.2007.                  .

Článek II – organizační struktura  Řídící skupiny

1. Do ŘS jsou navrhováni zástupci účastníků KP SS v pozicích uživatelů, poskytovatelů i zadavatelů SS. ŘS se skládá z vedoucího, který je volen členy ŘS, dalších členů ŘS, koordinátorem a vedoucích pracovních skupin.
2. Členství v řídící skupině vzniká usnesením Rady města Frýdlantu n.O.a zaniká odvoláním člena prostřednictvím usnesení Rady města Frýdlantu n.O.
3. Členství v ŘS je dobrovolné a nepřenositelné.
4. Vedoucí ŘS je ze své činnosti zodpovědný Radě a Zastupitelstvu města Frýdlant nad Ostravicí.

Článek III – jednání řídící skupiny

1. Jednání ŘS se koná podle potřeby, zpravidla jedenkrát za měsíc.
2. Jednání ŘS je neveřejné.
3. Jednání ŘS svolává její vedoucí, který určuje místo, čas a návrh programu. Členové ŘS musí obdržet pozvánky a podklady k jednání nejméně 5 dní před jednáním.
4. V nepřítomnosti vedoucího jej zastupuje pověřený člen ŘS, který svolává a řídí ŘS s právy a povinnostmi vedoucího ŘS.
5. Jednání se řídí programem, který je schvalován v úvodu jednání členy ŘS. O změně programu je možno rozhodnout hlasováním i během jednání.
6. Vedoucí nebo jím pověřený člen ŘS vede jednání a řídí průběh diskuse.
7. Právo účastnit se jednání ŘS mají její členové a hosté. O přítomnosti hostů rozhoduje vedoucí ŘS.
8. Z jednání ŘS je pořizován zápis s uvedení  místa a data jednání, programu, usnesení a jmenovitého seznamu přítomných členů, včetně hostů.
9. Koordinátor KP SS zajišťuje rozeslání zápisu z jednání všem členům ŘS, a to ve lhůtě do 10 dnů.
10. Zápisy z jednání jsou k dispozici u vedoucího ŘS a koordinátora KP SS a vedoucího odboru sociálních věcí a zdravotnictví Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí.

Článek IV – usnesení řídící skupiny a hlasování

1. Všichni členové ŘS mají právo v průběhu jednání hlasovat.
2. Řídící skupina je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů.
3. Při projednávání jednotlivých bodů programu jsou přijímána usnesení. O způsobu hlasování (tajném, veřejném) rozhodují členové ŘS veřejným hlasováním.
4. Usnesení ŘS je platné, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů. Při rovnosti hlasů není usnesení přijato.
5. Usnesení ŘS je doporučujícím dokumentem, které vyjadřuje rozhodnutí členů tvořících ŘS. Tento dokument bere v úvahu i usnesení jednotlivých pracovních skupin.
6. Není-li ŘS usnášeníschopná, může vedoucí rozhodnout o době a místě opakovaného jednání o předmětné věci. Není-li ŘS usnášeníschopná, může pokračovat v jednání, ale nelze přijmout žádné usnesení.
7. Usnesení ŘS jsou závazná pro členy ŘS i členy pracovních skupin. Plněním termínovaných úkolů z usnesení je pověřován konkrétní člen ŘS (popř. pracovní skupiny) a plnění úkolů je předmětem pravidelné kontroly na jednáních.

Článek V – závěrečná ustanovení

1. Přenos informací z ŘS k radním,  zastupitelům města a obcí  je zajištěn jednak předáváním zápisů z jednání ŘS, a to na vědomí Radě města,  jednak podáváním zpráv a předkládáním vyhodnocování plnění úkolů, priorit a aktivit KP SS na dané období, tj. vždy za uplynulý kalendářní rok.
2. Jednací řád může být změněn na základě návrhu člena ŘS. Změna je platná k určenému datu po projednání a schválení Řídící skupinou.
3. Uvedený jednací řád je závazný pro členy ŘS, a to ode dne schválení 14.9.2007 do doby vytvoření komunitního plánu.                       

Ve Frýdlantě nad Ostravicí, dne 14.9.2007

                     Ing. Radomíra Vargová

               vedoucí Řídící skupiny KP SS